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April 8, 2020

Greetings Ephrata community.

 

These are challenging and unpredictable times for us all.  With that said, a tremendous amount has happened since my last update.  Most notably, on Monday afternoon, April 6th, the governor closed the physical doors to all schools for the rest of the 2019-2020 school year.

 

What am I telling the school board and staff?

1.     Prior to this latest closure announcement, Ephrata School District was right where we were asked to be.  

2.     We will do our best to maintain the highest level of education we can for our kids and families.

3.     There is a lot we don't know and that we will have to wait for more state guidance.  Therefore, we will take the time to build a solid foundation that incorporates as much equity and solid thinking as we can on the front-end to save frustration and heartache on the backside.

o We understand that the physical building barriers are gone, and you want a predictable system.

4.     We are in the people business first, and the education business second.  We will make every effort to understand and honor our colleagues as well as kids, families, and community.

5.     Finally, we are Ephrata!  We have TIGER Pride! #WeGotThis!  We are professionals and I fully expect us to move our organization forward together with love, dignity, and respect as we pursue kids and learning (just in a different way).

General Communication:

1.     Remote/distance learning using a combination of analog and digital tools will continue.

o Continued and updated expectations will be forthcoming from your student's school.

o Buildings will be communicating directly with you about what "students must know" (otherwise known as content standards) to be successful to move on to the next content level (grade) next year, and what students must do to meet them.

o We will be more than creators and suppliers of content to be done at home.  If you need to know and/or understand how to communicate a concept to your student, please ask.  We will try to provide some of this learning "upfront" as much as predictably possible.

2.     Food services and childcare will continue as they are today.

3.     The high school administration is working on several factors specific to high school students like graduation and credits/grading (which may include state guidance and school board action).  Please stay tuned for their plan.

4.     All extra-curricular activities have been canceled for the year.

I'll update more shortly.


Tim Payne
Superintendent



Saludos, comunidad de Ephrata.

 

Estos son tiempos difíciles e impredecibles para todos nosotros.  Dicho esto, han ocurrido muchísimas cosas desde mi última actualización.  Especialmente, la tarde del lunes 6 de abril, el gobernador cerró las puertas físicas de todas las escuelas por el resto del año escolar 2019-2020.

 

¿Qué le estoy diciendo a la junta escolar y al personal?

1.     Antes de este último anuncio de cierre, el Distrito Escolar de Ephrata estaba justo donde nos pidieron que estemos.  

2.     Haremos nuestro mejor esfuerzo para mantener el más alto nivel de educación posible para nuestros niños y sus familias.

3.     Hay mucho que no sabemos y tenemos que esperar más pautas del estado.  Por lo tanto, nos tomaremos el tiempo para construir una base sólida que incorpore tanta equidad y pensamiento sólido como sea posible para los que están al frente para evitar la frustración y angustia de los que están atrás.

o Comprendemos que las barreras del edificio físico desaparecieron y ustedes quieren un sistema predecible.

4.     En primer lugar nos dedicamos a las personas y en segundo lugar a la educación.  Haremos todos los esfuerzos para comprender y respetar a nuestros colegas y también a los niños, las familias y la comunidad.

5.     En definitiva, ¡somos Ephrata!  ¡Tenemos TIGER Pride! #WeGotThis!  Somos profesionales y espero realmente que juntos saquemos adelante a nuestra organización con amor, dignidad y respeto mientras continuamos con los niños y el aprendizaje (solo que de una forma diferente).

Comunicación general:

1.     Continuará el aprendizaje remoto y a distancia utilizando una combinación de herramientas análogas y digitales.

o La escuela de su hijo continuará comunicando y actualizando sus expectativas.

o Los edificios se comunicarán directamente con usted para hablar sobre lo que “deben saber los estudiantes” (también conocido como estándares de contenido) para pasar exitosamente al siguiente nivel de contenido (grado) el año que viene y lo que los estudiantes deben hacer para lograrlo.

o Seremos más que creadores y suministradores de contenido para hacer en casa.  Si desea saber y/o comprender cómo comunicar un concepto a su estudiante, por favor pregunte.  Intentaremos proporcionarle parte de este aprendizaje “por adelantado” lo más que podamos predecir.

2.     Los servicios de comidas y de cuidados infantiles continuarán como en la actualidad.

3.     La administración de la escuela secundaria está trabajando en varios factores específicos para los estudiantes de la escuela secundaria, como por ejemplo, la graduación y los créditos / calificaciones (que pueden incluir pautas estatales e intervención de la junta escolar).  Estén atentos a su plan.

4.     Se han cancelado todas las actividades extracurriculares del año.

Les contaré más noticias actualizadas en breve.

 

Tim Payne

Superintendente


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March 27, 2020

A lot has changed since my last community UPDATE.  I'll do my best to capture what we are doing here in this update.  Please remember, what I write is subject to change.


First I'd like to state that the Ephrata School District staff is doing a fantastic job responding to this significant change in a very short amount of time.  I believe we are delivering on what the State Superintendent and Governor have asked.  With that said, we plan to continue learning and improving on the systems we put in place.


As of this week, we are still being told the expectation is to resume regular school on Monday, April 27th.  Additionally, the state is saying the last day of school will be moved to June 19th.


The Office of the Superintendent of Public Instruction (OSPI) has asked us to have a plan for providing (1) Meaningful extended learning opportunities that continue to engage students in learning, (2) Provide food services to students, (3) provide childcare for our first responders, medical personnel, grocery store workers, and (4) Seniors' ability to graduate this year.

 

Extended Learning Opportunities

· What are extended learning opportunities?    

o The opportunities we are charged to provide at this time are to deepen and/or clarify previous learning/concepts.  

o At this time, they are not required.

· Opportunities will come in multiple formats: both analog and digital, videos, websites, Google Classrooms, chats, paper and pencil, phone calls, books, etc...

· Are these opportunities for "new learning"?  In general, these opportunities are not "new".

· Will my student be graded (K-8)?  No, our teachers are not being asked by the district or OSPI to grade the work that comes back during the closure.  Rather, teachers are asked to provide feedback.

· What's the high schools grading policy during this closure?   

o At this time, teachers understand that all work provided for students to do during the closure cannot impact a student's grade negatively.  Students that do the work can have their grade impacted in a positive way.

o Students who are at Running Start or taking one of our College in the High School classes, must continue to do the assigned work under the direction of the college (BBCC or EWU) and it is graded.

o Students who are in a Learning Center class working on retrieving credits are required to complete the work to retrieve the credit.  They were given this work to do during the closure.  It is all paper/pencil work.

o Students that are at CBTech are required to do whatever CBTech has determined for their student. 

· All 5 of our school buildings are fully engaged in providing extended learning opportunities in multiple modalities.  This includes specialties like PE and special education.

· If your student(s) attend at Columbia Ridge, Grant, and/or Parkway, extended learning packets are being handed out at these sites during food distribution.

· Teachers are asked to connect with their students and families.  

o Each day we learn new ways to connect with students and families that we did not know about.  

o If you haven't been contacted, please reach out to your school and share a way that they may be able to connect with you.

· Please connect with your child's building(s) for more specifics and expectations.  

Food Services

· We offer food everyday - Monday through Friday when school is open - beginning at 11AM at Columbia Ridge, Grant, Parkway, and the Middle School.  There will be no food services during Spring Break 3/30-4/3/2020.

· We also offer rural delivery if you contact us (509-754-3311 or fooddelivery@ephrataschools.org ).

Childcare

· We have contracted with Children's Learning Center of Ephrata for childcare services for our first responders, medical personnel, and/or grocery store workers.  

· Please do not go directly to the Learning Center to request services.  The process begins with contacting Cathy Wulf at childcare@ephrataschools.org .

Seniors

· The latest guidance for seniors just came out from OSPI.

· The State Board of Education just met yesterday to provide more guidance.  We expect this guidance to get to us shortly, then we will react to it, plan, communicate, move forward.

· Principal Cummings and his team are rolling out their plan today.

· The plan will be in full-swing on Monday, April 6th.  

· Please connect with the High School if you have a senior and you don't know the plan or expectations.  

· Our goal is that every senior will have the opportunity to graduate on time if they engage in the work.


As new information, and/or expectations change, we will make every effort to share what we are doing.  Please continue to check here, as well as with your student's school.

 

Stay tuned!  Stay safe!  Stay engaged with your school!


Thanks,


Tim Payne
Superintendent
Kids and Learning
#WeGotThis


ACTUALIZACIÓN

27 de marzo de 2020

 

Mucho ha cambiado desde mi última ACTUALIZACIÓN de la comunidad.  Haré todo lo posible para capturar lo que estamos haciendo aquí en esta actualización.  Por favor recuerde, lo que escribo está sujeto a cambios.

 

Primero me gustaría decir que el personal del Distrito Escolar de Ephrata está haciendo un trabajo fantástico respondiendo a este cambio significativo en un período muy corto de tiempo.  Creo que estamos cumpliendo con lo que el Superintendente del Estado y el Gobernador han pedido.  Dicho esto, planeamos seguir aprendiendo y mejorando los sistemas que ponemos en marcha.

 

A partir de esta semana, todavía nos dicen que la expectativa es reanudar la escuela regular el lunes 27 de abril.  Además, el estado está diciendo que el último día de la escuela será trasladado al 19 de junio.

 

La Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI, por sus siglas) nos ha pedido que tengamos un plan para proporcionar (1) oportunidades significativas de aprendizaje extendido que continúen involucrando a los estudiantes en el aprendizaje, (2) Proporcionar servicios de alimentos a los estudiantes, (3) proporcionar cuidado de niños para los socorristas (personal de auxilio), el personal médico, los trabajadores de las tiendas de comestibles y (4) la capacidad de los estudiantes del 12º grado para graduarse este año.

 

Oportunidades de aprendizaje extendido

· ¿Qué son las oportunidades de aprendizaje extendido?    

o Las oportunidades que se nos exige proporcionar en este momento son profundizar y/o aclarar el aprendizaje y los conceptos anteriores.  

o En este momento, no se exigen.

· Las oportunidades vendrán en múltiples formatos: tanto analógicos como digitales, videos, sitios web, Google Classrooms, chats, papel y lápiz, llamadas telefónicas, libros, etc...

· ¿Son estas oportunidades de "nuevo aprendizaje"? En general, estas oportunidades no son "nuevas".

·  ¿Se calificará a mi estudiante (K-8)? No, el distrito o el OSPI no les pide a nuestros maestros que califiquen el trabajo que regresa durante el cierre.  Más bien, se pide a los maestros que proporcionen comentarios.

· ¿Cuál es la política de calificación de las escuelas secundarias durante este cierre?   

o En este momento, los maestros entienden que todo el trabajo proporcionado a los estudiantes para hacer durante el cierre no puede afectar negativamente la calificación de un estudiante.  Los estudiantes que hacen el trabajo pueden tener su calificación impactada de una manera positiva.

o Los estudiantes que están en Running Start o tomando una de nuestras clases de la universidad en la escuela secundaria, deben continuar haciendo el trabajo asignado bajo la dirección de la universidad (BBCC o EWU) y el trabajo se califica.

o Los estudiantes que están en una clase del Centro de Aprendizaje que trabajan en la recuperación de créditos deben completar el trabajo para recuperar el crédito.  Se les dio este trabajo para hacer durante el cierre.  Es todo trabajo de papel / lápiz.

o Los estudiantes que están en CBTech están obligados a hacer lo que CBTech haya determinado para su estudiante. 

· Nuestros 5 edificios escolares están totalmente comprometidos en proporcionar oportunidades de aprendizaje extendidas en múltiples modalidades.  Esto incluye especialidades como educación física (PE) y educación especial.

· Si su(s) estudiante(s) asiste(n) a Columbia Ridge, Grant y/o Parkway, se están repartiendo paquetes de aprendizaje extendidos en estos sitios durante la distribución de alimentos.

· Se pide a los maestros que se comuniquen con sus estudiantes y familias.  

o Cada día aprendemos nuevas formas que no conocíamos para comunicarnos con los estudiantes y las familias.  

o Si no ha sido contactado, comuníquese con su escuela y comparta una manera en que puedan comunicarse con usted.

· Por favor, comuníquese con los edificios de su hijo para obtener más detalles y expectativas.

 

Servicios de comidas

· Ofrecemos comida todos los días - de lunes a viernes cuando la escuela está abierta - a partir de las 11 am en Columbia Ridge, Grant, Parkway, y la escuela Intermedia. No habrá servicios de comida durante las vacaciones de primavera, 30 de marzo al 3 de abril de 2020.

· También ofrecemos entrega en las áreas rurales si se comunica con nosotros al (509-754-3311 o por correo electrónico a fooddelivery@ephrataschools.org).

Cuidado de niños

· Hemos contratado con el Centro de Aprendizaje Infantil (Children's Learning Center) de Ephrata para brindar servicios de cuidado de niños a nuestros socorristas (personal de auxilio), personal médico y/o trabajadores de tiendas de comestibles.  

· Por favor, no vaya directamente al Centro de Aprendizaje para solicitar servicios. El proceso comienza comunicándose con Cathy Wulf a childcare@ephrataschools.org.


 

Estudiantes de 12o grado

· La última guía para los estudiantes de 12º grado acaba de salir del OSPI.

· La Junta Estatal de Educación se reunió ayer para proporcionar más orientación. Esperamos que esta guía llegue a nosotros en breve, entonces reaccionaremos a ella, planificaremos, comunicaremos, seguiremos adelante.

· El Director Cummings y su equipo están desarrollando su plan hoy.

· El plan estará en pleno apogeo el lunes 6 de abril.  

· Por favor, comuníquese con la High School si tiene un estudiante de 12o grado   y no conoce el plan o las expectativas.  

· Nuestro objetivo es que cada estudiante del 12º año escolar tenga la oportunidad de graduarse a tiempo si se dedica al trabajo.

A medida que cambien la nueva información y/o las expectativas, haremos todo lo posible para compartir lo que estamos haciendo.  Por favor, continúe revisando aquí, así como con la escuela de su estudiante.

 

¡Estén atentos! ¡Manténgase a salvo! ¡Manténgase comprometido con su escuela!

 

Gracias,

 

Tim Payne

Superintendente

Kids and Learning

#WeGotThis


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March 23, 2020
Resources for students and families to help understand COVID-19

For questions about COVID-19: wa211.org

Why we should Social Distance

The Math of a Pandemic

March 18, 2020
Until further notice ECEAP Preschool will be closed beginning Thursday, March 19, 2020.

Hasta nuevo aviso, la escuela Preescolar ECEAP cerrará a partir del jueves 19 de marzo de 2020 

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March 16, 2020 

As of Monday, March 16, 2020 and until further notice, the ECEAP preschool program will be running as normal.  All other schools in the Ephrata School District will be closed until April 24, 2020.


Community Update

Monday, March 16, 2020

 

This is an ever changing and evolving matter.  This is the best information we have at the time of this sharing.  It is essential that we remain flexible, agile, responsive, and attentive to good information as it becomes available.  We can be assured that new information and guidance will be forthcoming.

 

Here is what we know and have to share:

·  Tuesday, March 17-20, 2020 will be intense planning and work days for essential personnel.  By Friday, March 20th we will publish and communicate our plans for:

o Extended learning opportunities; 

o Educational opportunities for juniors and seniors (we expect our seniors to graduate on time); 

o Childcare for first responders and medical professionals; and 

o Food services (plan provided below).

·  The district office and school building offices will be open for limited business. 
Please call the office in advance of showing up.

·  Please pick up any student medications by 3PM Friday, March 20th.

·  On Tuesday, March 17-20, 2020 our staff will begin deep cleaning the entire inside of our facilities.

·  District provided meals during the closure:

o Meals will begin on Thursday, March 19, 2020.

o Meals will be dispersed outside from 11AM-1PM at:

§ Grant Elementary

§ Columbia Ridge Elementary

§ Parkway School

§ Ephrata Middle School

o Meals will be "grab and go".  Meals are NOT to be eaten on site.

o Please maintain a safe social distance of at least 6 feet while on district property.

o Each meal will contain lunch items for that day and breakfast items for the following morning.

o If you live outside the city limits (rural) and cannot make it to a school site, and would like a meal, then please contact Adam Roduner at:

§ Email:  FoodDelivery@ephrataschools.org

§ Phone:  509-754-3311

o All students who show up will receive a meal for free.

§ We will serve anyone from the age of 1-18 regardless if they attend our school district or not.

o We will NOT be giving out multiple meals to one individual.  Each person needs to "grab and go" with their meal.

o There will not be any meals during our regularly scheduled Spring Break - March 30 - April 3.

o THIS MEAL PLAN IS SUBJECT TO CHANGE.  Please frequently check the district's COVID-19 webpage for update/changes.

·  Our regularly scheduled Spring Break (March 30th thru April 3rd) will occur as planned – the district will be closed and no services provided.

·  All student activities are suspended during the closure, this includes all extra-curricular activities and associated practices.

This extended closure will affect every aspect of our district. Please know that we are working to keep you up-to-date and will continue to be in regular contact. We encourage you to check our website ephrataschools.org to stay current.

Thank you again for working with us as our entire community responds to COVID-19.

Tim Payne

Superintendent

Ephrata Schools


Actualización para la comunidad
 

Lunes, 16 de marzo de 2020

 Este es un asunto en constante cambio y evolución.  Esta es la mejor información que tenemos al momento de esta comunicación.  Es fundamental que nos mantengamos flexibles, ágiles, receptivos y atentos a la buena información a medida que se pone a disposición.  Podemos estar seguros de que la nueva información y guía estarán próximas a llegar.

 

Esto es lo que sabemos y lo que tenemos para compartir:

·  Del martes 17 de marzo al viernes 20 de marzo de 2020 serán días intensos de planificación y trabajo para el personal esencial.  El viernes 20 de marzo publicaremos y comunicaremos nuestros planes para:

o Ampliar las oportunidades de aprendizaje; 

o Oportunidades educativas para los estudiantes Junior y Senior (grados 11 y 12) (esperamos que nuestros estudiantes Senior se gradúen a tiempo); 

o Servicios de guardería para personal de primera respuesta y profesionales médicos; y 

o Servicios de comida (a continuación se proporciona el plan).

·  La oficina del distrito y las oficinas de los edificios escolares estarán abiertas para asuntos limitados. 
Llame a la oficina antes de presentarse.

·  Recojan cualquier medicamento de los estudiantes antes de las 3 p.m. del viernes 20 de marzo.

·  Del 17 al 20 de marzo de 2020, nuestro personal comenzará una limpieza profunda de todo el interior de nuestras instalaciones.

·  El distrito proporcionará comidas durante el cierre:

o Las comidas comenzarán el jueves 19 de marzo de 2020.

o Las comidas se entregarán afuera, de 11 a.m. a 1 p.m. en:

§ Grant Elementary

§ Columbia Ridge Elementary

§ Parkway School

§ Ephrata Middle School

o Las comidas serán para "recoger e irse".  Las comidas NO deben comerse en el lugar.

o Mantenga una distancia social segura de al menos 6 pies mientas se encuentre dentro de la propiedad del distrito.

o Cada comida contendrá elementos de almuerzo para ese día y elementos de desayuno para la mañana siguiente.

o Si vive fuera de los límites de la ciudad (rural) y no puede ir al edificio escolar, y desea recibir una comida, entonces comuníquese con Adam Roduner en:

§ Correo electrónico:  FoodDelivery@ephrataschools.org

§ Teléfono:  509-754-3311

o Todos los estudiantes que se presenten recibirán una comida gratis.

§ Les serviremos a todos aquellos que tengan entre 1 y 18 años sin importar si asisten o no a nuestro distrito escolar.

o NO le daremos varias comidas a una sola persona.  Cada persona debe "recoger e irse" con su comida.

o No se dará ninguna comida durante nuestras Vacaciones de Primavera regular programado, del 30 de marzo al 3 de abril.

o ESTE PLAN DE COMIDAS ESTÁ SUJETO A CAMBIOS.  Consulte con frecuencia la página web del distrito sobre el COVID-19 para ver actualizaciones y cambios.

·  Nuestras Vacaciones de Primavera regulares programadas (del 30 de marzo al 3 de abril) tendrán lugar según lo planificado – el distrito permanecerá cerrado y no se proporcionará ningún servicio.

·  Todas las actividades de los estudiantes quedan suspendidas durante el cierre, esto incluye todas las actividades extracurriculares y prácticas asociadas.

Este cierre extendido afectará a todos los aspectos de nuestro distrito. Sepan que estamos trabajando para mantenerlos actualizados y seguiremos estando en contacto regular. Los animamos a consultar nuestro sitio web ephrataschools.org para mantenerse actualizados.

Una vez más les agradecemos por trabajar con nosotros mientras toda nuestra comunidad responde al COVID-19.

Tim Payne

Superintendente

 

Recommendations for Parents when School is Closed:

King County Public Health has posted the following document of general guidelines at a link www.kingcounty.gov/covid/school-closures and as a pdf at:  https://www.kingcounty.gov/depts/health/communicable-diseases/disease-control/novel-coronavirus/schools/~/media/depts/health/communicable-diseases/documents/gatherings-children-youth.ashx

 


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Parents and Guardians,

If your student has medication that they take regularly at school, please stop by the building office to pick up the medication.  The offices will be open today, March 16 until Friday, March 20th. 
Medications cannot be sent home with students.

 

Padres y tutores,

Si su estudiante tiene medicamentos que toma regularmente en la escuela, por favor, pase por la oficina del edificio para recoger el medicamento. Las oficinas estarán abiertas hoy, 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo. Los medicamentos no se pueden enviar a casa con los estudiantes.


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2:15 pm  March 13 , 2020

Per Governor Inslee all K-12 public schools in Washington will be closed beginning Tuesday, March 17, 2020 though Friday, April 24, 2020.  Ephrata School District will be having classes on Monday, March 16 and will observe the normal Monday schedules.


March 13, 2020

 ESD Staff and Families,

We have kept our schools open as long as possible, as recommended by state and local public health authorities.  At 1:35 pm today, Governor Inslee issued an executive order closing all schools until at least April 24.  All Ephrata School District schools will close to students, effective Tuesday, March 17.  Monday, March 16 is the last day of school, including athletics, activities and clubs.  School offices will remain open through Friday, March 20 so families can pick up their student’s medication.

 The school day is the centerpiece of the lives of many people and we understand that extended school closure will create hardship.  Children count on the reliable routine that a school day offers.  Families, too, count on that routine and knowledge that their children are cared for during the day.  Contemplating weeks without that structure and care may seem overwhelming.  Please know that we are doing our very best to make decisions that will help care for all us through this time.

 The Ephrata School District will be sending frequent updates with information and resources via email, text messages, website and social media channels.  Another update will be provide on Monday, March 16th.  We are so grateful for your patience and understanding as we continue to work through this difficult situation.  Please contact your child’s school or the Ephrata School District Office if you have any additional questions.

Thank You,

Timothy A Payne
Superintendent


13 de marzo de 2020

 

Personal y familias del Distrito Escolar de Ephrata,

 

Hemos mantenido nuestras escuelas abiertas el mayor tiempo posible, según lo recomendado por las autoridades estatales y locales de salud pública.  A la 1:35 p.m. de hoy, el Gobernador Inslee emitió una orden ejecutiva cerrando todas las escuelas hasta al menos el 24 de abril.  Todas las escuelas del Distrito Escolar de Ephrata estarán cerradas para los estudiantes, a partir del martes 17 de marzo.  El lunes 16 de marzo es el último día de clases, incluyendo atletismo, actividades y clubes.  Las oficinas escolares permanecerán abiertas hasta el viernes 20 de marzo para que las familias puedan recoger los medicamentos de sus estudiantes.

 El día escolar es la pieza central de las vidas de muchas personas y entendemos que el cierre prolongado de la escuela creará dificultades.  Los niños cuentan con la rutina confiable que ofrece un día escolar.  Las familias también cuentan con esa rutina y el conocimiento que sus hijos están atendidos durante el día.  Contemplar semanas sin esa estructura y cuidado puede parecer abrumador.  Por favor, sepa que estamos haciendo todo lo posible para tomar decisiones que nos ayudarán a cuidar a todos a través de este tiempo.

El Distrito Escolar de Ephrata enviará actualizaciones frecuentes con información y recursos a través de correo electrónico, mensajes de texto, sitios web y canales de redes sociales.  Otra actualización se proporcionará el lunes 16 de marzo.  Estamos muy agradecidos por su paciencia y comprensión mientras continuamos trabajando a través de esta difícil situación.  Por favor, comuníquese con la escuela de su hijo o con la oficina del Distrito Escolar de Ephrata si tiene alguna pregunta adicional.

 Gracias,

Timothy A Payne
Superintendente

Recommendations for Parents when School is Closed
King County Public Health has posted the following document of general guidelines as a pdf at:  https://www.kingcounty.gov/depts/health/communicable-diseases/disease-control/novel-coronavirus/schools/~/media/depts/health/communicable-diseases/documents/gatherings-children-youth.ashx

Athletics Update:

Date:   March 13, 2020
To:      CWAC Superintendents
From:  Scott Parrish – CWAC President
RE:      COVID-19 Athletic Events/Practice

 The athletic directors in the Central Washington Athletic Conference met today via conference call.  In an effort to keep our student-athletes safe concerning COVID-19 we are committed to taking the following steps:

  • Postpone all practices/games/competitions from March 17, 2020 through April 26, 2020.

The CWAC athletic directors will meet prior to April 26 to re-evaluate the situation.  We will develop a plan moving forward under the recommendations of our school districts and health departments. 

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March 13, 2020
District UPDATE

Due to the nature of the illness and all the "uncertainty" about it, if anyone is providing snacks for students, they must come sealed. Meaning things that are "homemade" or opened prior to entering the school cannot be shared in the classroom.   All items brought in will be left at the office for distribution to the students.

Talking to Children about COVID-19


Here is a link to the NW Regional Library's website.  The library located here in Ephrata is a Community Partner of the school district and a great source of information.

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March 11, 2020 
District UPDATE
24 Hour Rule:  
  • If you are sick, please don't come to school!
  • The district will be following the 24 hour rule when it comes to sick students and adults at school.  This means fever (100 degrees or higher) or sickness free for 24 hours without the use of medication.
Cleaning:  
  • The district will continue to use Clorox wipe buckets to increase wiping down of frequently used surfaces within the classrooms.
  • The district is temporarily hiring an extra custodial staff member to rotate through the schools to increase the cleaning of frequently used surfaces.
  • Transportation will do extra cleaning on the inside of our buses.
Beginning Monday, March 16th:
  • Ephrata School District is canceling all community use of the district's inside facility use until further notice.   We will reevaluate and update this decision on March 31st based on any new available data.
  • Ephrata School District will reschedule any inside extra-curricular activity, that involves outside people, to sometime after Spring Break.  We will reevaluate and update this decision on March 31st based on any new available data.
  • Ephrata School District is not having volunteers inside our facilities until further notice.   We will reevaluate and update this decision on March 31st based on any new available data.
  • Ephrata School District will limit outside guests/visitors into our facilities to only essential folks - please bear with us.
Student Absences
  • Absences due to illness or safety are excused.
  • The district will work with families to get assignments and homework for students missing school; please contact your student's office.
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March 9, 2020

Grant County Health District Information   
 Information in 
Spanish 
Frequently Asked Questions About COVID-19

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March 3, 2020


Dear Parents, School District Staff and Families:

We are writing to you because we value the health and well-being of our students, staff and families. As you are aware, there are confirmed cases of COVID-19 (coronavirus) and deaths in Washington State. We want you to know that our district is working with local, state and national health agencies on prevention and district management in the event an outbreak in our community. Our district follows health care expert guidance and practice recommendations. We are sharing this information so you are aware and can help reduce the spread of infection.  

The following practices are extremely important for all students and adults: 

  • Do not bring your student to school if they do not feel well or have cold or flu-like symptoms (elevated temperature, fever, cough, shortness of breath).  Keep your student home.
  • Do not come to work at the school if you do not feel well or have cold or flu-like symptoms (elevated temperature, fever, cough, shortness of breath). Stay home.
  • Wash hands often with soap and water. If you do not have soap and water, use alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol. 
  • Sneeze and cough into a tissue, elbow or sleeve instead of your hands. Throw used tissues in a garbage container immediately after use. If you use your hands to cover a sneeze or cough, wash your hands immediately with soap and water or alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid rubbing your eyes, touching your nose or putting your fingers by or in your mouth.
  • Avoid close contact with anyone with cold or flu-like symptoms.

Washington State Department of Health (DOH) and Centers for Disease Control (CDC) share information about COVID-19 at:

 

A Washington State DOH phone line is also available for any questions. Call 1-800-525-0127 and press #.

The district takes this health risk very seriously.  School district information will be posted on the district website and updated as new information is available. 


Sincerely,

Tim Payne
Superintendent
Ephrata School District

Click here for Spanish version of letter
Espanol: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/about/transmission-sp.html

Things to Know:

•  Ephrata School District is collaborating with OSPI, The Department of Health, and The Grant County Health District to provide the most up to date information.
Hand sanitizer will be available in classrooms and common areas that are not equipped with a sink and soap.
•  All buildings will have additional cleaning this coming Thursday and Friday (March 5th and 6th)
•  Click here for information on coping with stress during an outbreak.  Click here for Spanish version




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