Community Use of Outdoor Facilities

Community Use of Facilities - the word community has a red heart in the place of the letter "o"
Currently, all indoor Ephrata School District Facilities are closed to public use until further notice as a precautionary measure to help mitigate social contact and minimize the spread of the COVID-19 virus.

Community Group COVID-19 Facility Use Guidelines & Agreement

The following guidelines, from the Department of Health and Governor’s Office, must be followed for community groups to use Ephrata School District Facilities.  This is for OUTDOOR Ephrata School District facilities only at this time, as gyms remain CLOSED.

All Participants must follow the Department of Health/WIAA COVID-19 Sporting Activities Guidelines:

Masks for everyone, wash hands, physical distancing, wellness screenings of participants, no tournaments at phase 1, 2 or 3, etc. (as of 3.12.21)

As these guidelines are updated, teams must stay current and follow current guidance.

Please complete the following and return to the district office:

(1) Ephrata School District Facility Use Request Form to be listed on the district facility calendar

Baseball/Softball: Complete 
field request form to be assigned a field.

    (2) A valid certificate of insurance, naming the Ephrata School District as ‘Additional Insured’

    (3) Individually signed Release and Waiver of Liability Agreement for each player, coach, and volunteer attending practices/games

    (4) Community Use COVID 19 Facility Use Guidelines. Complete are return to Cathy Wulf at the district office.


    ONCE APPROVED, please schedule a meeting with the district athletic director or administrator prior to first practice. 


    Actualmente, todas las instalaciones interiores del Distrito Escolar de Ephrata están cerradas al uso público hasta nuevo aviso como medida de precaución para ayudar a mitigar el contacto social y minimizar la propagación del virus COVID-19.

    Acuerdo y pautas de uso de las instalaciones del grupo comunitario COVID-19

    Las siguientes pautas, del Departamento de Salud y la Oficina del Gobernador, deben seguirse para que los grupos comunitarios utilicen las Instalaciones del Distrito Escolar de Ephrata. Esto es para las instalaciones AL AIRE LIBRE del Distrito Escolar de Ephrata solo en este momento, ya que los gimnasios permanecen CERRADOS.

    Todos los Participantes deben seguir las Pautas de Actividades Deportivas COVID-19 del Departamento de Salud / WIAA:

    Máscaras para todos, lavarse las manos, distanciamiento físico, exámenes de bienestar de los participantes, no torneos en la fase 1, 2 o 3, etc. (a partir del 3.12.21)

    A medida que se actualizan estas pautas, los equipos deben mantenerse actualizados y seguir la guía actual.

    Complete lo siguiente y devuélvalo a la oficina del distrito:

    (1) Formulario de solicitud de uso de las instalaciones del distrito escolar de Ephrata que se incluirá en el calendario de las instalaciones del distrito

    Béisbol / Softbol: Complete el formulario de solicitud de campo para que se le asigne un campo.

    (2) Un certificado de seguro válido que nombre al Distrito Escolar de Ephrata como "Asegurado adicional"

    (3) Acuerdo de renuncia y renuncia de responsabilidad firmado individualmente para cada jugador, entrenador y voluntario que asista a las prácticas / juegos

    (4) Pautas de uso de instalaciones de COVID 19 para uso comunitario. Se devuelven los datos completos a Cathy Wulf en la oficina del distrito.


    ONCE APPROVED, please schedule a meeting with the district athletic director or administrator prior to first practice. 


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